Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Caen, 14, Calvados, Normandie
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
Sous la direction du Responsable de pôle, vous apporterez un soutien opérationnel à la gestion des dossiers administratifs, comptables, ressources humaines et logistiques.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes :
Administratif : accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'association, le courrier entrant et sortant (numérique et papier, colis, mailings/e-mailings) et transmettre les informations importantes à l'ensemble du personnel
- Gérer l'agenda et le secrétariat du Directeur
- Contribuer à l'organisation de réunions (réservation de salle, constitution de dossiers, création de supports de type présentation PowerPoint, rédaction de comptes-rendus), et de déplacements (transport, hébergement )
Ressources humaines et paie :
- Contribuer à la gestion administrative du personnel
- Préparer l'arrivée et de l'accueil des nouveaux collaborateurs (dossiers papier et dématérialisé, kit d'accueil, badge d'accès, matériel informatique et logiciels, inscription mutuelle ) ; la sortie au besoin
- Mettre à jour les fichiers de suivi administratif du[...]